Informativa Privacy Sito
Versione 7.0
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Per informazioni sull’utilizzo dei dati personali svolto dall’Assistente Virtuale del Sito si rimanda alla lettura dei relativi Termini di servizio.
1. Titolare del trattamento e Contitolare del trattamento
Titolare del trattamento è Arca Fondi SGR S.p.a. con sede legale in Via Disciplini n. 3 - 20123 Milano (di seguito “Arca”, la “Società” o il “Titolare”).
La Società ha nominato il “responsabile della protezione dei dati” previsto dal Regolamento (c.d. “Data Protection Officer”) che potrà essere contattato, per qualunque informazione inerente al trattamento dei dati personali effettuato da Arca, tra cui l’elenco dei responsabili del trattamento, al seguente indirizzo: privacy@arcafondi.it
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2. Tipi di dati trattati
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Altri dati personali potranno essere raccolti in occasione della navigazione del Sito mediante l’utilizzo di cookie ed altri strumenti di tracciamento installati dalla Società. Per maggiori informazioni, si veda la cookie policy.
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Dati forniti dall'Utente
Sono i dati che l’Utente trasmette volontariamente tramite l’invio di comunicazioni (ad es., attraverso la posta elettronica, agli indirizzi presenti all’interno del dominio web) o attraverso la compilazione degli appositi form presenti sul Sito:
- dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale);
- dati di contatto (ad esempio, indirizzo e-mail, numero di telefono, etc.);
- dati riguardanti l’utilizzo dei Servizi del Sito;
- eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
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- dati di contatto (ad esempio, indirizzo e-mail, numero di telefono, etc.);
- dati riguardanti l’utilizzo dei Servizi del Sito;
- eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Inoltre, utilizzando la funzionalità del Sito “Lavora con noi”, potrebbe verificarsi un conferimento di suoi dati personali rientranti nel novero delle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del Regolamento, testualmente i “[…] dati idonei a rivelare l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona”. Invero, le ricordiamo che a fronte della trasmissione di speciali categorie di dati personali, ma in assenza di specifica manifestazione del consenso a trattare tali dati (eventualità che comunque le consente ovviamente di inviare un curriculum vitae), Arca non potrà essere ritenuta responsabile a nessun titolo, né potrà ricevere contestazioni di sorta, poiché in tal caso il trattamento sarà consentito in quanto avente ad oggetto dati resi manifestamente pubblici dall'interessato, in conformità con l’art. 9(2)(e) del Regolamento. Specifichiamo comunque l'importanza, come sopra già segnalato, di manifestare l’esplicito consenso al trattamento delle speciali categorie di dati personali, laddove decidesse di condividere tali informazioni. La informiamo inoltre che, ai fini della selezione, Arca potrebbe analizzare i suoi profili social a carattere professionale da lei resi liberamente disponibili su Internet (es. LinkedIn).
Nell'utilizzo di alcuni Servizi del Sito, ad esempio la sezione “Contattaci”, potrebbe altresì verificarsi un trattamento di dati personali di terzi soggetti da lei inviati ad Arca. Rispetto a tali ipotesi, lei si pone come autonomo Titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire ad Arca da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornisse o in altro modo trattasse dati personali di terzi nell'utilizzo del Sito, garantisce fin da ora - assumendosene ogni connessa responsabilità - che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.
3. Finalità del trattamento
Il trattamento che intendiamo effettuare, dietro suo specifico consenso ove necessario, ha le seguenti finalità:
- per i dati di navigazione:
a. consentire la navigazione web e la fruizione dei Servizi;
b. ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito, controllarne il corretto funzionamento, identificare anomalie e/o abusi, nonché accertare le responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi.
a. consentire la navigazione web e la fruizione dei Servizi;
b. ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito, controllarne il corretto funzionamento, identificare anomalie e/o abusi, nonché accertare le responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi.
- per i dati forniti dall’utente:
c. consentirle la fruizione del servizio di adesione online al Fondo Pensione Aperto Arca Previdenza. Per il trattamento dei dati personali conferiti per l’adesione si rimanda all’Informativa privacy del Modulo di adesione.
d. consentirle la registrazione e l’accesso all’area riservata del Sito (“ARCAclick”). Per il trattamento dei dati personali conferiti per l’iscrizione all’area riservata ARCAclick si rimanda all'Informativa privacy Area Riservata ARCAclick e App ArcaFondi.
e. inviarle i) la newsletter “Arca Online” con cui vengono forniti aggiornamenti periodici relativi a mercati finanziari, analisi macroeconomiche, studi realizzati da società specializzate e tutte le informazioni su Arca e il suo ambito di attività e ii) le comunicazioni aventi contenuto promozionale, informativo e/o pubblicitario in relazione a prodotti o servizi di Arca o di partner commerciali, ivi inclusi prodotti in omaggio, manifestazioni a premio, ricerche di mercato e la segnalazione di tutte le iniziative dedicate agli iscritti all’Area riservata o alla Newsletter. Le attività promozionali potranno includere anche la rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi resi o sull’attività svolta dalla Società, eseguita direttamente ovvero attraverso l’opera di società specializzate mediante interviste personali o telefoniche, questionari - anche tramite mezzi automatizzati e non automatizzati (e-mail, SMS, MMS, corrispondenza e telefono).
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Gli utenti che si sono iscritti alla Newsletter “Arca Online” attraverso la pagina pubblica del sito possono cancellare la propria iscrizione attraverso il link disponibile nel piè di pagina di ogni comunicazione mail.
f. consentirle l’iscrizione ai nostri corsi di educazione finanziaria “Minicorsi”;
g. fornire riscontro a richieste di assistenza o di informazioni tramite la sezione “Contattaci”;
h. analizzare i CV ed eventualmente ricontattare i candidati che hanno trasmesso la loro candidatura tramite la sezione “Lavora con noi”;
h. analizzare i CV ed eventualmente ricontattare i candidati che hanno trasmesso la loro candidatura tramite la sezione “Lavora con noi”;
4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
La base legale del trattamento di dati personali per le finalità di cui alle sezioni 3 (a), (c), (d), (f), (g) e (h) è l’art. 6(1)(b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all'erogazione dei Servizi o per il riscontro di richieste dell’interessato. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo ma l'eventuale mancato conferimento comporterebbe l'impossibilità di attivare i Servizi forniti dal Sito, riscontrare richieste o valutare i CV.
La base legale del trattamento di dati personali per la finalità di cui alle sezioni 3 (e) è l’art. 6(1)(a) del Regolamento in quanto i trattamenti sono subordinati all’acquisizione di esplicito consenso. Tale consenso potrà essere revocato, in ogni momento, con effetto per i successivi trattamenti.
La base legale del trattamento di dati personali per la finalità di cui alle sezioni 3 (b) e 3 (h) relativamente all’analisi dei profili social a carattere professionale resi liberamente disponibili su Internet è l’art. 6(1)(f) del Regolamento, ossia il legittimo interesse di Arca a verificare, rispettivamente, il corretto funzionamento del Sito e l’idoneità del candidato a ricoprire la specifica posizione aperta.
La base legale del trattamento di dati personali per la finalità di cui alle sezioni 3 (e) è l’art. 6(1)(a) del Regolamento in quanto i trattamenti sono subordinati all’acquisizione di esplicito consenso. Tale consenso potrà essere revocato, in ogni momento, con effetto per i successivi trattamenti.
La base legale del trattamento di dati personali per la finalità di cui alle sezioni 3 (b) e 3 (h) relativamente all’analisi dei profili social a carattere professionale resi liberamente disponibili su Internet è l’art. 6(1)(f) del Regolamento, ossia il legittimo interesse di Arca a verificare, rispettivamente, il corretto funzionamento del Sito e l’idoneità del candidato a ricoprire la specifica posizione aperta.
5. Destinatari dei dati personali
I suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3 più sopra, con:
soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
persone autorizzate da Arca al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all'erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di Arca).
soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento, ossia: ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio, hosting provider); iii) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica, inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
persone autorizzate da Arca al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all'erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di Arca).
6. Trasferimenti dei dati personali
Alcuni dei suoi Dati Personali sono condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Arca assicura che il trattamento dei suoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto del Regolamento. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza, sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o su un altro idonea base giuridica. Maggiori informazioni sono disponibili presso Arca scrivendo al seguente indirizzo: privacy@arcafondi.it
7. Conservazione dei dati
I Dati Personali trattati per le finalità di cui alle sezioni 3 (a) e (b) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di Servizi, Arca tratterà i Dati Personali per il tempo permesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.).
I dati trattati per le finalità (e) saranno conservati fino a revoca del consenso.
I CV trasmessi attraverso il form “Lavora con noi” saranno conservati fino a 2 anni.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo ad Arca al seguente indirizzo: privacy@arcafondi.it
I dati trattati per le finalità (e) saranno conservati fino a revoca del consenso.
I CV trasmessi attraverso il form “Lavora con noi” saranno conservati fino a 2 anni.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo ad Arca al seguente indirizzo: privacy@arcafondi.it
8. Diritti degli interessati
Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, ha il diritto di chiedere a Arca, in qualunque momento, l'accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento; ha inoltre diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento.
Le richieste vanno rivolte per iscritto ad Arca al seguente indirizzo: privacy@arcafondi.it
In ogni caso ha sempre diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.
Le richieste vanno rivolte per iscritto ad Arca al seguente indirizzo: privacy@arcafondi.it
In ogni caso ha sempre diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.
9. Modifiche
La presente informativa è in vigore dal 17/07/2025. Arca si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Le variazioni introdotte saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. Arca la invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere visione dell’ultima versione disponibile della informativa e essere sempre aggiornato sui dati personali raccolti ed il relativo utilizzo.
